Marketing Automation im Vergleich: HubSpot vs. Brevo vs. Evalanche vs. ActiveCampaign

TL;DR: HubSpot ist der Goldstandard, aber ab 800 Euro monatlich für den Marketing Hub Professional für viele Mittelständler zu teuer. Brevo (früher Sendinblue) bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis ab 25 Euro. Evalanche ist die DSGVO-nativste Lösung aus Deutschland. ActiveCampaign hat die stärkste Automation-Engine. Die richtige Wahl hängt von drei Faktoren ab: Budget, DSGVO-Anforderungen und vorhandene Systeme.

Marketing Automation ist für den Mittelstand kein Luxus mehr – es ist der Multiplikator, der ein kleines Team effektiv macht. Aber die Auswahl des richtigen Tools entscheidet darüber, ob Sie Workflows aufbauen, die Ihnen Jahre dienen, oder ob Sie in 12 Monaten migrieren müssen, weil die Plattform nicht passt.

HubSpot: Der Allrounder für wachsende Unternehmen

Kosten: Marketing Hub Starter ab 15 Euro/Monat (sehr begrenzt), Professional ab 800 Euro/Monat, Enterprise ab 3.600 Euro/Monat. Stärken: All-in-One-Plattform (CRM, Marketing, Sales, Service), hervorragendes Reporting, riesiges Ökosystem an Integrationen, exzellente Academy für Weiterbildung. Schwächen: Teuer ab dem Professional-Plan, Lock-in-Effekt durch proprietäre Datenstrukturen, Preissprünge zwischen den Plänen. DSGVO: US-Unternehmen, DPA verfügbar, EU-Datenhosting-Option. Ideal für: B2B-Mittelständler ab 50 Mitarbeitenden mit Budget für eine vollintegrierte Plattform und dem Ziel, Sales und Marketing eng zu verzahnen.

Brevo: Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis

Kosten: Kostenlos bis 300 E-Mails/Tag, Starter ab 7 Euro/Monat, Business ab 25 Euro/Monat. Stärken: Extrem günstiger Einstieg, E-Mail plus SMS plus WhatsApp in einer Plattform, integriertes CRM, gute Landing-Page-Builder. EU-Unternehmen (Paris). Schwächen: Weniger tiefe Automation als ActiveCampaign, Reporting solide aber nicht auf HubSpot-Niveau, eingeschränkte Sales-Features. DSGVO: Französisches Unternehmen, Server in der EU, DPA standardmäßig, DSGVO-konform by Design. Ideal für: Mittelständler, die mit kleinem Budget starten und eine EU-basierte Lösung bevorzugen.

Evalanche: Die deutsche DSGVO-Lösung

Kosten: Ab ca. 195 Euro/Monat (Preise auf Anfrage, abhängig von Kontaktanzahl). Stärken: Deutsches Unternehmen (SC-Networks, München), TOM-zertifiziert, Server ausschließlich in Deutschland, speziell für B2B konzipiert, starke Lead-Scoring-Engine, tiefe CRM-Integration (SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics). Schwächen: Weniger intuitiv als HubSpot oder Brevo, kleineres Ökosystem, höhere Einstiegskosten. DSGVO: Made in Germany, zertifiziert nach ISO 27001 und BSI-Grundschutz. Die sicherste Wahl für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen. Ideal für: B2B-Mittelständler mit hohen DSGVO-Anforderungen, SAP/Microsoft-Umfeld, oder regulierten Branchen.

ActiveCampaign: Die Automation-Maschine

Kosten: Starter ab 15 Euro/Monat, Plus ab 49 Euro/Monat, Professional ab 79 Euro/Monat. Stärken: Die tiefste und flexibelste Automation-Engine am Markt. Visuelle Workflow-Builder, bedingte Logik, Split-Tests in Automationen, granulares Lead-Scoring. Exzellente E-Mail-Zustellrate. Schwächen: Kein vollwertiges CRM (eher CRM-light), Landing-Pages weniger stark als bei HubSpot, US-Unternehmen. DSGVO: US-Unternehmen, DPA verfügbar, DSGVO-Features (Double Opt-in, Einwilligungsverwaltung). Ideal für: Mittelständler, die komplexe Nurturing-Workflows brauchen und bereits ein separates CRM haben.

Entscheidungsbaum: Welches Tool passt zu Ihnen?

Budget unter 100 Euro/Monat und EU-Lösung bevorzugt? Brevo. Budget unter 100 Euro/Monat und tiefe Automation wichtig? ActiveCampaign. Budget 200-800 Euro/Monat und strenge DSGVO-Anforderungen? Evalanche. Budget 800+ Euro/Monat und All-in-One gewünscht? HubSpot. Bereits Google Workspace und E-Mail-Marketing reicht vorerst? GetResponse (polnischer EU-Anbieter, ab 16 Euro/Monat).

Die wichtigste Empfehlung: Starten Sie klein und wachsen Sie mit dem Tool. Ein Mittelständler, der mit Brevo bei 25 Euro/Monat startet und drei funktionierende Automationen aufbaut, ist besser dran als einer, der HubSpot für 800 Euro kauft und 90 Prozent der Features nicht nutzt.

Sie möchten wissen, welches Marketing-Automation-Tool zu Ihrem Unternehmen passt? WILDBACH Digital führt Tool-Evaluierungen durch und begleitet die Einführung – von der Auswahl bis zum ersten funktionierenden Workflow. Telefon: +49 521 80 06 98 32.